为进一步夯实新学期社团工作基础，健全社团管理工作体系，压实社团负责人工作责任，9月15日，我系督导会组织在11B512召开社团大会。系督导会全体工作人员以及各社长参加本次会议。

   会上，督导会结合新学期社团工作实际，围绕社团管理规范开展全面讲解。从社团成员管理、活动申报流程、物资器材保管、日常纪律要求等多个方面作出细致部署。强调社长作为社团第一责任人，要切实扛起管理职责，做好社团内部的统筹协调，严格落实系部各项社团管理制度，杜绝出现活动无报备、管理松散等问题，引导社团成员树立规则意识，保障社团各项工作有条不紊推进。

  会议着重对社团召开内部会议的时间、地点作出统一明确规定。要求各社团开展例会、工作研讨等内部会议，应当科学合理规划会议时间，严禁占用正常课堂教学时段开展社团会议；如需使用教室、活动室等场地，必须按照规定流程提前完成报备手续，在指定地点开展会议。同时要求各社团在会议结束之后，务必做好会场整理工作，将桌椅归位，清理遗留垃圾，保持场地环境卫生，爱护公共设施。

终审|许明鉴 初审|井然 投稿|石化系督导会 编辑|吴婧羽