为规范学生社团运营管理,总结本学期社团督导工作成效,梳理现存问题并明确后续建设方向,石油和化学工程系于会议室召开社团督导工作总结大会,系社团管理负责人、各社团负责人及学生骨干参会。

会议现场,会议由系负责社团管理的老师主持,全体参会人员围坐长桌,手持笔记本认真记录会议内容。首先,负责人对本学期全覆盖社团督导工作进行系统性总结。本学期系部督导范围覆盖科创协会、摄影社、电竞社社团等全系所有学生组织与社团。督导工作聚焦六大核心维度:一是活动现场督导,每周安排监察部人员前往社团活动场地,核查活动到场出勤率、现场纪律、活动流程完整性;二是台账资料检查,逐一审核社团活动策划书、签到表、活动照片、总结、经费使用记录等归档材料;三是活动安全监管,重点排查实训类社团器械使用安全、大型文体活动应急方案、场地用电消防安全;四是社团干部队伍管理,监督社团管理层换届流程、骨干履职情况,杜绝官僚化、松散化管理;五是活动思想引领把关,审核各类活动主题、宣传内容,确保所有社团活动贴合青年思想引领要求,弘扬正向校园文化。

在阶段性梳理环节,会议充分肯定各社团本学期在科创竞赛、活动组织力、专业实践等方面取得的成果,表扬管理规范、活动富有特色的优秀社团,分享标准化运营经验;针对化工专业特色社团,着重强调要立足石油化工专业优势,多开展技能实训、创新课题研讨类特色活动,以社团活动助力专业学习。

本次社团督导工作总结会议全面梳理了本学期社团管理工作得失,清晰指明了后续整改与发展方向。全体参会学生骨干深刻认识到规范化运营对社团长远发展的重要意义。下一步,石油和化学工程系将以本次总结会为新起点,坚持“以督促改、以导促优、以赛促建”的工作思路,持续抓实社团督导各项工作,补齐管理短板,深挖专业育人价值,推动全系学生社团朝着规范化、特色化、精品化方向稳步发展,丰富校园第二课堂,助力化工学子全面成长成才。
审核|井然 投稿|石化系社团督导会 编辑|吴婧羽